Mailarchivierung

Gerne implementieren wir auch unser foo.li mailarchive bei Ihnen. Dieses System ist völlig unabhängig von der eingesetzen Groupware-Lösung, Wir können es auch implementieren, unabhängig, ob Sie die foo.li groupware services einsetzen oder nicht.

Mail-Archivierung ist im FL zwar gesetzlich nicht vorgeschrieben, bietet dennoch einige Vorteile. Gerne erstellen Anwender selbst irgendwelche PST-Dateien, bei denen niemand genau weiss, wo diese abgelegt sind (oder sie sind lokal und bei einem Austausch / Neuinstallation weg). Zudem sind diese Dateien fehleranfällig und schwer zu sichern (z.B. wenn noch in Outlook geöffnet). Falls keine Archivierung stattfindet (auch mit PST-Dateien), hat man oft mit riesigen Postfächern zu kämpfen, welche nicht ungern Probleme verursachen, die sich grundsätzlich vermeiden liessen. Einige Vorteile des foo.li mailarchives :

• Open Source (freie Software) und offene Standards
• kompatibel mit Windows, Mac und GNU/Linux
• Entlastung der Postfächer
• Performance Synchronisation, Server- und Client-Auslastung
• zentrale Archivierung aller ein- und ausgehenden Nachrichten
• Nachrichten werden auf Wunsch signiert, sind unveränderbar (“revisionssicher”)
• Speichereinsparung durch De-Duplizierung und hohe Kompression (bis zu 80%)
• Retention Policies
  • unterschiedliche Policies möglich
  • Filter möglich
• Anwender können jederzeit Nachrichten aus dem Archiv laden
• sehr schnelle, effiziente Suche im Archiv
• private Nachrichten können durch Stichwörter ausgeschlossen werden
• einfache Integration in Thunderbird, MS-Outlook
• uvm.